Gestion des Appels d'Offres Part 2

 

Gestion des appels d'offres et projets - Part 2


Rappel: Nous avions, dans la partie précédente, présentée la gestion des appels d'offre de la réception des termes de références (TDR) à l'acceptation de l'offre.

A la création du projet, l'ensemble des données issues de l'appel d'offre sont récupérées. Le système de gestion des projets permet ainsi d'effectuer une planification des différentes étapes ou phases des projets à l'intérieur desquels nous intègrerons les tâches.

 

Cette planification est visualisable sous forme de diagramme de GANTT.

 gantt


La gestion de projets permet aussi aux responsables de projet de lancer des demandes d'approvisionnement de plusieurs manières différentes.


Demande d'achat

Il est ainsi possible de lancer des demandes suivant les différentes lignes de prix,

Demande d'achat ligne de prix

 


Demande d'achat ligne de prix


Ou suivant le volume global de MMO requis par l'ensemble du marché.

Demande d'achat materiaux

 

Demande d'achat materiaux 

Cette fonctionnalité permet de faciliter le lancement, le suivi de chaque demande d'achat, d'éviter aux utilisateurs d'enregistrer plusieurs fois des informations déjà inscrites dans le système, de faciliter pour la fonction approvisionnement, la planification et l'analyse prévisionnelles des différents approvisionnements. Elle permet aussi le suivi des consommations de MMO sur chaque ligne de prix afin d'anticiper les dépassements et/ou les suivre au cas ils surviendraient.

Les achats ont ainsi la possibilité d'accepter ou de rejeter des demandes d'achat par simple clic.

Demande d'achat interne

 

Les situations sur le projet se font en 2 parties :
- Le responsable projet définit l'attachement en fonction de la liste d'attachement enregistré dans le projet,

Attachement

 

Attachement

- Le responsable génère une situation de l'attachement qui va récupérer, calculer l'ensemble des consommations de la période et produire un fichier Excel recapitulatif.

Attachement

 

Attachement

Sur chaque ligne d'attachement, il est tout à fait possible d'afficher le détail des lignes de MMO la composant.

Attachement

 

Un peu de reporting (encore)...

Il est possible avec le système de gestion des appels d'offre et d'exécution de projets d'extraire au format pdf ou excel les documents suivants (voir partie 1 de l'article):
- Déboursé Sec (DS),
- Devis Quantitatif et Estimatif (DQE),
- Bordereau de Prix Unitaires (BPU),
- Situation des attachements.
- Bon de commande interne,
- Facture (selon les besoins et contraintes des utilisateurs).

 

Pour aller plus loin...

Il serait possible d'optimiser cet outil avec les tableaux de bord suivants:
- le suivi des deadline sur les appels d'offres,
- le suivi des consommations sur les lignes de prix,
- le suivi des consommations de MMO,
- le suivi de la rentabilité des projets par ligne de prix, par lot ou par projet.
- le planning des achats par période (jour, mois ou année).

Alors qu'en pensez vous? N'hésitez pas à nous faire parvenir vos critiques.

 

 

 

 

Scroll to top