Maitrisez (simplement) vos activités avec Africa Performances

Maîtrisez (simplement) vos activités avec Africa Performances SARL

 

Dans le cadre de ma prospection commerciale, j'ai une fois rencontré le secrétaire générale d'une holding composée de 5 entreprises dans le domaine des services. Dans nos échanges, il m'a notifié que pour lui son idéal serait que chaque début de semaine au moins, les gérants de chaque entité du groupe puisse avoir un reporting globalisé de leur activité (Situation de trésorerie et mouvements, Ventes et achats, créances et dettes exigibles à moyen terme, etc).

Le decideur face aux informations

 

Quelles solutions pouvons nous lui apporter?

Étape 1- Optimisation des processus

A cette première étape, l'objectif sera surtout de s'assurer de l'existence et de la pertinence des processus à unifier au sein du groupe.

Alors, nous analyserons les cycles Achat - Fournisseurs, Ventes - Clients, Trésorerie, comptabilité Analytique et budget de chaque entité et définirons en fonction des besoins la structure des données à collecter et du reporting.

Processus d'achat

Étape 2 - Système de gestion

La deuxième étape nous permettra de mettre en place un système de gestion pour le management de chaque entité. Il sera adapté sur mesure afin de pouvoir couvrir l'ensemble des métiers de l'activité (commercial, comptabilité, projet, etc...)

Cet outil responsive et accessible via le web permettra au manager de se connecter à partir de n'importe quel plateforme (Smartphone, tablette ou ordinateur) pour effectuer ses opérations ou consulter ses tableaux de bord et reporting.

Vue d'ensemble Odoo

Étape 3 - Outils d'aide à la décision

Dans cette étape, nous mettons à la disposition du groupe un ensembles d'outils afin de dynamiser, de faciliter et d'optimiser la prise de décision. Ce sont des outils spécialisés dans la conception, la mise en place et l'édition de tableaux de bord et de reporting.

L'objectif sera d'effectuer les analyses, reporting et tableaux de bord à l'échelle de chaque entreprise puis au niveau de l'ensemble du groupe.

Alors suivant la demande du client, les reporting Situation de trésorerie et mouvements, Ventes et achats, créances et dettes exigibles à moyen terme seront disponibles avec une vue par entité ou globale au niveau du groupe cela pour des périodes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, etc...

L'ensemble de ces reporting et tableaux de bord pourra être livré automatiquement par mail suivant la fréquence de l'utilisateur (chaque heure, jour, semaine, mois, etc) et le format demandé (Ms Excel, pdf, csv, etc). L'utilisateur pourra aussi avoir accès aux différentes données selon ses droits d'accès, et effectuer avec ses données des analyses croisées (manipulations, zoom et dezoom) sous forme de tableaux croisées dynamiques.

Rapport PowerBI

 

 

Map analysis avec Pentaho      Diagramme à barre Pentaho

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